The focus of the iPad &Chromebook program at Southampton Public Schools is to provide tools and resources to the 21^st Century Learner. Excellence in education requires that technology is seamlessly integrated throughout the educational program. Increasing access to technology is essential for the future, and one of the learning tools of these twenty-first century students is the iPad computer. The individual use of iPads is a way to empower students to maximize their full potential and to prepare them for college and the workplace. Learning results from the continuous dynamic interaction among students, educators, parents and the extended community. Technology immersion does not diminish the vital role of the teacher. To the contrary, it transforms the teacher from a director of learning to a facilitator of learning, empowering students to take a more active role in their education. Effective teaching and learning with iPads& tablets integrates technology into the curriculum anytime, anyplace. The policies, procedures and information within this document apply to all iPads & Chromebooks used at Southampton Public Schools, including any other device considered by the Administration to come under this policy. Teachers may set additional requirements for use in their classrooms.                        

TABLE OF CONTENTS TOPIC PAGE

 

1. RECEIVING YOUR iPAD ………………………………………………………………………………………………..4
   • Receiving your iPad and iPad Check
   • iPad Check In
   • Check-in Fines

2. TAKING CARE OF YOUR iPAD  ………………………………………………………………………………….4

2.1 General Precautions 

2.2 Carrying iPads…………………………………………………………………………………………………………….5

2.3 Screen Care 

3. USING YOUR iPads AT SCHOOL

3.1 iPads Left at Home 

3.2 iPad Undergoing Repair 

3.3 Charging your iPad’s Battery 

3.4 Screensavers …………………………………………………………………………………………………………..6

3.5 Sound, Games or Programs 

3.6 Printing

3.7 Home Internet Access

4. MANAGING YOUR FILES & SAVING YOUR WORK 

4.1 Saving to the On-line Storage

4.2 Network Connectivity

5. SOFTWARE ON iPad

5.1 Originally Installed Software 

5.2 Additional Software……………………………………………………………………………………………….7

5.3 Inspection 

5.4 Procedure for re-loading software 

5.5 Software upgrades 

6. ACCEPTABLE USE

6.1 Parent/Guardian Responsibility

6.2 School Responsibilities are to

6.3 Students are Responsible For…………………………………………………………………………………..8

6.4 Student Activities Strictly Prohibited

6.5 iPad Care …………………………………………………………………………………………………………………9

6.6 Legal Propriety 

6.7 Student Discipline

7. PROTECTING & STORING YOUR IPAD COMPUTER………………………………………………..10

7.1 iPad Identification 

7.2 Storing your iPad 

7.3 iPads Left in Unsupervised Areas 

8. REPAIRING OR REPLACING YOUR iPAD COMPUTER

8.1 School District Protection

8.2 Personal Home/Homeowners Insurance

8.3 Claims 

9. Student Apple ID
10. Cost of Repairs………………………………………………………………………………….……….….…….11
11. iPad Protection Plan (Needs Parent Signature) …………………………….……………….…….11
12. Student Pledge for iPad Use (Needs Parent Signature)…………………………………………13
13. Student Apple ID (Needs Parent Signature)…………………………………………………….……12

             

1. RECEIVING YOUR iPad & iPad CHECK-IN

1.1 Receiving your iPad

iPads will be distributed at the start of school during iPad Orientation. Parents & students are required to attend an orientation and must sign and return the iPad Student Pledge and District Network Policy before the iPad can be issued to the student.

The iPad Protection plan outlines an option for families to protect the iPad investment for the school district. Please review the iPad Protection plan included in this handbook.

1.2 iPad Check-in 

iPads will be returned during final month of school so they can be checked for serviceability and reimaging. If a student transfers out of the Southampton Public Schools during the school year, the iPad and all accessories will be returned at that time.

1.3 Check-in Fines

Individual school iPads and accessories must be returned to the SIS Computer Room or SHS ELC at the end of each school year.

Students who graduate early, withdraw, are suspended or expelled, or terminate enrollment at SPS for any other reason must return their individual school iPad on the date of termination.

If a student fails to return the iPad at the end of the school year or upon termination of enrollment at SPS, the parent/guardian will be subject to criminal prosecution or must pay the replacement cost of the iPad.  Failure to do so, will result in the filing of a theft report with the Southampton Police Department.

Furthermore, the parent/guardian will be responsible for any damage to the iPad, consistent with the District’s Network and Computer Policy and Student Code of Conduct, and must return the device and accessories to the SIS Technology Office in satisfactory condition. The student will be charged a fee for any needed repairs, not to exceed the replacement cost of the iPad.

2. TAKING CARE OF YOUR iPad

Students are responsible for the general care of the iPad they have been issued by the school. iPads that are broken or fail to work properly must be taken to SIS or SHS Technology Office for an evaluation of the equipment.

2.1 General Precautions

The iPad is school property, and all users are expected to follow this policy and the SPS District Network and Computer Acceptable Policy and the District Code of Conduct.

Only use a clean, soft cloth to clean the screen, no cleansers of any type.  Cords and cables must be inserted carefully into the iPad to prevent damage.

 iPads must remain free of any writing, drawing, stickers, or labels that are not the property of the Southampton Public School District.

iPads must never be left in an unlocked locker, unlocked car or any unsupervised area.

iPads must never be left outside or inside locked car as extreme temperatures will cause damage to the device.

Students are responsible for keeping their iPad battery charged for school each day.

If students use skins to personalize their iPads, they must not take off any SPS labels.

2.2 Carrying iPads

The protective cases provided with iPads have sufficient padding to protect the iPad from normal treatment and provide a suitable means for carrying the device within the school. The guidelines below should be followed: iPads should always be within the protective case when carried.

 Some carrying cases can hold other objects (such as folders and workbooks), but these must be kept to a minimum to avoid placing too much pressure and weight on the iPad screen.

2.3 Screen Care

The iPad screens can be damaged if subjected to rough treatment. The screens are particularly sensitive to damage from excessive pressure.

Do not lean on the top of the iPad when it is closed.

 Do not place anything near the iPad that could put pressure on the screen.

Do not place anything in the carrying case that will press against the cover.

Clean the screen with a soft, dry cloth or anti-static cloth.

Do not bump the iPad against lockers, walls, car doors, floors, etc. as it will eventually break the screen.

Do not carry the laptop by the screen as this will eventually damaged

3. USING YOUR iPad AT SCHOOL

iPads are intended for use at school each day. In addition to teacher expectations for iPad use, school messages, announcements, calendars and schedules may be accessed using the iPad device. Students must be responsible to bring their iPad to all classes, unless specifically instructed not to do so by their teacher.

3.1 iPads Left at Home

If students leave their iPad at home, they are responsible for completing the course work for that day as if they had their iPad present. If a student repeatedly (3 or more times as determined by any staff member) leaves their iPad at home (or doesn’t bring it to class), he/she will be required to “check- in” their iPad from the help desk located in the SIS or SHS Technology Office for 2 weeks and it is the responsibility of student to complete all necessary assignments.   3.2 iPad Undergoing Repair

Replacement iPads may be issued to students when they leave their iPads for repair in the SIS/SHS Technology Office. There may be a delay in getting an iPad should the school not have enough to loan.

3.3 Charging Your iPad Battery iPads must be brought to school each day in a fully charged condition. Students need to charge their iPads each evening.

Repeat violations of this policy will result in students being required to “check- in” their iPad from the help desk for 2 weeks. Second offense will result in the loss of iPad privileges for 3 weeks.

In cases where use of the iPad has caused batteries to become discharged, students may be able to connect their iPads to a power outlet in class.

3.4 Screensavers/Background photos

Inappropriate media may not be used as a screensaver or background photo.

Presence of guns, weapons, pornographic materials, inappropriate language, alcohol, drug, gang-related symbols or pictures will result in disciplinary actions as stated in the District Network Policy and Code of Conduct.

 Lock Passwords are not to be used on the iPad.

3.5 Sound, Music, Games, or Programs

 Sound and notifications must be muted at all times unless permission is obtained from the teacher for instructional purposes.

Music is allowed on the iPad and can be used at the discretion of the teacher.

All software/Apps needed for class will be district provided.  Data Storage will be through apps on the iPads and emailed or uploaded to eBackpack and stored on a server.  It is the students’ responsibility to back up their work and not use the device as a primary storage area.  

3.6 Printing

Printing will be available with the iPad through a wireless printer. Students should talk to their teachers about which printer to print to. Students will be given information and instruction on printing with the iPad at school.

3.7 Home Internet Access

Students are allowed to set up wireless networks on their iPads. This will assist them with iPad use while at home. Note: Filtering restrictions do not apply while accessing internet outside of the District’s wifi network.

Printing at home will require a wireless or airport printer, proper settings on the iPad and the correct app. 4. MANAGING YOUR FILES & SAVING YOUR WORK

4.1 Saving on the iPad 

Students may save work to the home directory on the iPad. It is recommended students e-mail documents to themselves for storage on a flash drive, eBackpacks, or the District server. Storage space will be available on the iPad BUT it will NOT be backed up in case of re-imaging. It is the student’s responsibility to ensure that work is not lost due to mechanical failure or accidental deletion. iPad malfunctions are not an acceptable excuse for not submitting work.

4.2 Network Connectivity

The Southampton Public Schools makes no guarantee that their network will be up and running 100% of the time. In the rare case that the network is down, the District will not be responsible for lost or missing data.

5. SOFTWARE ON iPads

5.1 Originally Installed Software

The software/Apps originally installed by SPS must remain on the iPad in usable condition and be easily accessible at all times.

The school may add software applications for use in a particular course. The licenses for this software require that the software be deleted from iPads at the completion of the course. Periodic checks of iPads will be made to ensure that students have not removed required apps.

5.2 Additional Software

Students are not allowed to load extra software/Apps on their iPads and are restricted to the limitation set forth by SPS District Network Policy and on the device. SPS will synchronize the iPads so that they contain the necessary apps for school work.  SPS deems the right to review and change this policy at any time within the year. 

5.3 Inspection

Students may be selected at random to provide their iPad for inspection.  Any infraction of the district policies will result in disciplinary actions.

5.4 Procedure for re-loading software

If technical difficulties occur or illegal APPS are discovered, the iPad will be restored from backup. The school does not accept responsibility for the loss of any software or documents deleted due to a re-format and re-image.

5.5 Software upgrades

Upgraded versions of licensed software/apps are available from time to time. Students may be required to check in their iPads for periodic updates and syncing.

6. ACCEPTABLE USE

The use of the Southampton Public School’s technology resources is a privilege, not a right. The privilege of using the technology resources provided by the Southampton Public Schools is not transferable or extendible by students to people or groups outside the district and terminates when a student is no longer enrolled in the Southampton Public Schools. This policy is provided to make all users aware of the responsibilities associated with efficient, ethical, and lawful use of technology resources. If a person violates any of the User Terms and Conditions named in this policy, privileges may be terminated, access to the school district technology resources may be denied, and the appropriate disciplinary action shall be applied. The SPS School District’s Student Code of Conduct shall be applied to student infractions.

Violations may result in disciplinary action up to and including suspension/expulsion for students. When applicable, law enforcement agencies may be involved.

6.1 Parent/Guardian Responsibilities

Talk to your children about safety, privacy and responsibility regarding the device, APPS and the internet.  Parent workshops will be provided by the district to assist you.

Should you want your student to opt out of having an iPad, you will need to sign a form indicating this and understand that your student is still responsible for meeting the course requirements (may take longer).

6.2 School Responsibilities are to:

Provide Internet and Email access to its students.

Provide Internet Blocking of inappropriate materials as able.

Provide network and “cloud” data storage areas.

These will be treated similar to school lockers.  Southampton Public Schools reserves the right to review, monitor, and restrict information stored on or transmitted via Southampton Public Schools owned equipment and to investigate inappropriate use of resources.

Provide staff guidance to aid students in doing research and help assure student compliance of the District Network and Computer policy.

6.3 Students Responsibilities are: 

Using computers/devices in a responsible and ethical manner. 

Obeying general school rules concerning behavior and communication that apply to iPad use.  

Using all technology resources in an appropriate manner so as to not damage school equipment. This damage includes, but is not limited to, the loss of data resulting from delays, non-deliveries, mis-deliveries or service interruptions caused by the students own negligence, errors or omissions. Use of any information obtained via Southampton Public Schools’ designated Internet System is at your own risk. Southampton Public Schools specifically denies any responsibility for the accuracy or quality of information obtained through its services.

Helping Southampton Public Schools protect our computer system/device by contacting an administrator about any security problems they may encounter.

 

Monitoring all activity on their account(s).

 

Students should always turn off and secure their iPad after they are done working to protect their work and information. If a student should receive email containing inappropriate or abusive language or if the subject matter is questionable, he/she is asked to print a copy and turn it in to the office.

Students should return their iPad to the Technology Department at the end of each school year. Students who graduate early, withdraw, are suspended or expelled, or terminate enrollment at SPS for any other reason must return their individual school iPad computer on the date of termination.

6.4 Student Activities Strictly Prohibited Are:

Illegally installing or transmitting copyrighted materials

Any action that violates existing Board policy or public law

Sending, accessing, uploading, downloading, or distributing offensive, profane, threatening, pornographic, obscene, or sexually explicit materials

Use of unauthorized messaging, chat rooms, sites selling term papers, book reports and other forms of student work.  

Use of outside data disks or external attachments without prior approval from the administration

 Changing of iPad settings (exceptions include personal settings such as font size, brightness, etc)

Spamming-Sending mass or inappropriate emails

 Gaining access to other student’s accounts, files, and/or data use of the school’s internet/E-mail accounts for financial or commercial gain or for any illegal activity

Use of anonymous and/or false communications such as AIM, MSN Messenger, Yahoo Messenger, ASK fm, etc.

Use of Social Media such as Facebook, Instagram, Snapchat etc. 

Students are not allowed to give out personal information, for any reason, over the Internet. This includes, but is not limited to, setting up Internet accounts including those necessary for chat rooms, eBay, email, name, address and phone number. 

Participation in credit card fraud, electronic forgery or other forms of illegal behavior.

Vandalism (any malicious attempt to harm or destroy hardware, software or data, including, but not limited to, the uploading or creation of computer viruses or computer programs that can infiltrate computer systems and/or damage software components) of school equipment will not be allowed

Transmitting or accessing materials that are obscene, offensive, threatening or otherwise intended to harass or demean recipients.

Bypassing the SPS web filter through a web proxy

6.5 iPad Care

Students will be held responsible for maintaining their individual iPads and keeping them in good working order.  iPad batteries must be charged and ready for school each day.

 Only labels or stickers approved by the SPS School District may be applied to the computer.

iPad sleeves furnished by the school district must be returned with only normal wear and no alterations to avoid paying a sleeve replacement fee.

IPads that malfunction or are damaged must be reported to the SIS/SHS Technology Office. The school district will be responsible for repairing iPads that malfunction.  IPads that have been damaged from student misuse, neglect, or are accidentally damaged, will be repaired with cost being borne by the student. Students will be responsible for the entire cost of repairs to iPads that are damaged intentionally. iPad damage: Students are responsible for any and all damage.  iPads that are stolen must be reported immediately to the Office and the Police Department.

6.6 Legal Propriety

Comply with trademark, copyright, and plagiarism laws and all license agreements. Ignorance of the law is not immunity. If you are unsure, ask a teacher or parent.

Plagiarism is a violation of the SPS Code of Conduct. Students must give credit to all sources used, whether quoted or summarized. This includes all forms of media on the Internet such as graphics, movies, music, and text.  

Use or possession of hacking software is strictly prohibited, and violators will be subject to consequences listed in the SPS Student/Parent iPad Handbook and Code of Conduct. Violation of applicable state or federal law will result in criminal prosecution or disciplinary action by the District.

6.7 Student Discipline

If a student violates any part of the above policy, Student Code of Conduct policy will be followed along in conjunction with the following disciplinary steps:

1st Offense:  Student(s) will check-in/check-out their iPads from the help desk daily for two (2) weeks and as a result student will be required to attend SIS homework club or SHS library after hours to complete assignments. 

2^nd Offense: Three (3) weeks of iPad privilege suspension (student still responsible for all required work; teachers will NOT be responsible to provide alternative assignments.)

3^rd Offense: Loss of iPad privileges for a length of time determined by the administration and the help desk. (Student still responsible for all required work; teachers will NOT be responsible to provide alternative assignments.) 7. PROTECTING & STORING YOUR iPad COMPUTER

7.1 iPad Identification

Student iPads will be labeled in the manner specified by the school. IPads can be identified in the following ways:  Record of serial number/ Asset Tag, SPS Label, and students name and or picture on the home screen.

7.2 Storing your iPad

When students are not using their iPads, they should be stored in their lockers. The Southampton Public Schools recommends the students use either a locker provided by the school district or obtain a personal lock and provide the office with a key or combination to the personal lock. Nothing should be placed on top of the iPad when stored in the locker. Students are encouraged to take their iPads home every day after school, regardless of whether or not they are needed. iPads should not be stored in a student’s vehicle at school or at home. If a student needs a secure place to store their iPad, they may check it in for storage with the help desk.

7.3 iPads Left in Unsupervised Areas

Under no circumstances should iPads be left in unsupervised areas. Unsupervised areas include the school grounds and campus, the lunchroom, computer lab, locker rooms, library, unlocked classrooms, dressing rooms and hallways. Any iPad left in these areas is in danger of being stolen. If an iPad is found in an unsupervised area, it will be taken to the Technology Office or the AP’s office. 

8. REPAIRING OR REPLACING YOUR iPAD /LAPTOP COMPUTER

8.1 Third Party Protection

The School District highly recommends students and parents purchase third party insurance to cover iPad replacement in the event of theft, or accidental damage.  The cost of this insurance is $20.00 annually, due July 01 of the coming school year. The value of an iPad is (approx $600).  

8.3 Claims to Insurance

In the event of accidental damage, the parent or student must contact the SIS or SHS Technology Office at 591-4796 and we will collect the student’s sworn statement of damage in order to file a claim on your behalf.

In the event of theft, fire or vandalism, the parent must also contact the technology Office and supply a copy of the police or fire report as well as the policy number in order to file a claim on your behalf.

The insurance company does not cover any claims for lost iPads.   The parent will be responsible for the entire value of the iPad.

9. Student Apple ID

Apple ID for Students. Your student will have a school issued non-commercial Apple ID—an account with Apple that provides easy access to school materials, like documents and textbooks. Southampton Public Schools will provide and manage the Apple ID.  Having individual IDs will provide both students and the school more control of the iPad. 

For all students we are requiring your verifiable parental consent before we create an Apple ID for your student. This is in compliance with the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA).

On your student’s iPad, we will set restrictions, such as preventing in-app purchases and designating allowable content.  It is important that all students have an Apple ID so they are prepared with all the right materials for the classroom.

10. COST OF REPAIRS

Parents/Guardians will be held responsible for ALL damage to their iPads including, but not limited to: broken screens, cracked plastic pieces, inoperability, etc. Should the cost to repair exceed the cost of purchasing a new device, the Parent/Guardian will pay for full replacement value. Lost items such as sleeves and cables will be charged the actual replacement cost.           

Student Apple ID

As part of the changes to the program, your student will have a school issued Apple ID—an account with Apple that provides easy access to school materials, like documents and textbooks. Southampton Public Schools will provide and manage the Apple ID.  We are using the student email accounts for their Apple ID.  Having individual IDs will provide both students and the school more control of the iPad.  

For all students we are requiring your verifiable parental consent before we create an Apple ID for your student. This is in compliance with the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA).

An iPad can give your student access to a wealth of information. However, we will continue to limit your student’s access to certain types of content or resources. On your student’s iPad, we will set restrictions, such as preventing in-app purchases and designating allowable content.  It is important that all students have an Apple ID so they are prepared with all the right materials for the classroom.

Return iPad

Individual school iPad computers and accessories must be returned to the SIS/SHS Technology Office at the end of each school year. Students who graduate early, withdraw, are suspended or expelled, or terminate enrollment at SPS for any other reason must return their individual school iPad computer on the date of termination.

Southampton Public Schools

Student Pledge for iPad

1. I will take extraordinary care of my iPad
2. I will never leave the iPad unattended or lend out to other individuals.
3. I will not take recordings, photos or videos, of any staff or student without the subject’s explicit permission.
4. I will know where my iPad is at all times.
5. I will charge my iPad battery daily.
6. I will keep food and beverages away from my device since they may cause damage to the device.
7. I will not disassemble any part of my iPad or attempt any repairs.
8. I will protect my iPad by only carrying it while in the case provided.
9. I will use my iPad in ways that are appropriate, meet SPS expectations, and are educational.
10. I will not sign out of my school issued Student Apple id .
11. I will not place decorations (such as stickers, markers, etc.) on the iPad. I will not deface the serial number iPad sticker on any iPad.
12. I understand that my iPad is subject to inspection at any time without notice and remains the property of the Southampton Public Schools and I will be held accountable for any inappropriate material found on the device.
13. I understand that the presence of guns, weapons, pornographic materials, inappropriate language, alcohol, drug, gang-related symbols or pictures will result in disciplinary actions as noted in the district Network Policy and Code of Conduct.
14. I will not send, access, upload, download or distribute offensive, profane, threatening, pornographic, obscene or sexually explicit materials.
15. I will follow the policies outlined in the iPad Handbook and the District Network and Computer Policy while at school, as well as outside the school day.
16. I will file a police report in case of theft, vandalism, and other acts covered by insurance.
17. I will be responsible for all damage or loss caused by neglect or abuse.
18. I agree to return the District iPad, case and power cords in good working condition.

I agree to the stipulations set forth in the above documents including the iPad Handbook and District Network and Computer Policy.

Student Signature: Electronic signature in Student Portal

Parent Signature: Electronic Signature in Parent Portal

El enfoque del programa de iPad en las Escuelas Públicas de Southampton es proporcionar herramientas y recursos para el estudiante del siglo XXI. La excelencia en la educación requiere que la tecnología sea perfectamente integrada durante todo el programa educativo. Incrementar el acceso a la tecnología es esencial para el futuro, y una de las herramientas de aprendizaje de estudiantes del siglo XXI es el iPad. El uso individual de iPad es una forma de capacitar a los estudiantes para maximizar su potencial y para prepararlos para la universidad y el lugar de trabajo. Resultados de aprendizaje de la continua interacción dinámica entre estudiantes, educadores, padres y la comunidad extendida. La inmersión tecnológica no disminuye el papel vital del docente, al contrario, transforma al maestro de un director a un facilitador de aprendizaje, lo que permite que los estudiantes tomen un papel más activo en su educación. La enseñanza y el aprendizaje de manera efectiva con iPad integran la tecnología al currículo en cualquier momento y en cualquier lugar. Las políticas, procedimientos e información incluidos en este documento se aplican a todos los iPad utilizados en las Escuelas Públicas de Southampton, incluido cualquier otro dispositivo que la Administración considere que cumple con esta política. Los maestros pueden establecer requisitos adicionales para el uso en sus aulas.

TABLA DE CONTENIDOS

1. Recepción del iPad.............................................................................................................. 4 1.1 Recepción y registración de iPad
1.2 Recepción del iPad
1.3 Multas de recepción
2. Cuidado del iPad ............................................................................................................... 4 2.1 Precauciones generales
2.2 Transportación del iPad .............................................................................................................5 2.3 Cuidado de la pantalla
3. Uso de iPad en la escuela
3.1 iPad dejadas en casa
3.2 iPad en reparación.....................................................................................................................6 3.3 Carga de batería del iPad
3.4 Protectores de pantalla
3.5 Sonido, juegos o programas
3.6 Impresión
3.7 Acceso a Internet en casa
4. Administración de archivos y guardar los trabajos
4.1 Guardar en el almacenamiento en línea
4.2 Conectividad de la red
5. Software en iPad...............................................................................................................7 5.1 Software originalmente instalado
5.2 Software adicional.....................................................................................................................7 5.3 Inspección
5.4 Procedimiento para recargar software
5.5 Mejoras del software

6. Uso aceptable

6.1 Responsabilidad del padre/tutor
6.2 Responsabilidades de la escuela...................................................................................................8 6.3 Responsabilidades de estudiantes
6.4 Actividades estrictamente prohibidas para estudiantes
6.5. Cuidado del iPad ..........................................................................................................................10 6.6 Propiedad legal
6.7 Disciplina del estudiante..............................................................................................................10

7. Proteger y guardar el iPad

7.1 identificación de iPad
7.2 Almacenar su IPad
7.3 iPad dejada en áreas sin supervisión
8. Reparación y reemplazo del iPad
8.1 Protección de terceros
8.2 Solicitud de cobertura..................................................................................................................11 9. Costo de reparaciones
10. Plan de protección del iPad (necesita firma del padre/tutor).......................................12 11. Compromiso del estudiante para el uso del iPad (necesita firma del padre/tutor).......13

1. Recepción del iPad

1.1 Recepción y registración de iPad

Todas las iPad serán distribuidas al comienzo del año escolar durante la orientación para el uso de iPad. Es necesario que padres/tutores y estudiantes asistan a la orientación, así como también deberán firmar y devolver el compromiso de los estudiantes para el uso del iPad y la política de redes e Internet del Distrito antes de que el iPad pueda ser entregado al estudiante.

El plan de protección de iPad explica una opción para las familias para proteger la inversión del Distrito Escolar en el iPad. Por favor revise el plan de protección de iPad que se encuentra incluido en este manual.

1.2 Recepción de iPad

Los iPad serán devueltos durante el último mes de la escuela para que puedan ser revisadas en cuanto a capacidad de mantenimiento y creación de imágenes. Si un estudiante se retira de las Escuelas Públicas de Southampton durante el año escolar, el iPad y todos los accesorios deberán ser devueltos en ese momento.

1.3 Multas de recepción

Todas las iPad y los accesorios individuales de la escuela deben ser devueltos en la sala de computación de la Escuela Intermedia o la Escuela Secundaria de Southampton al final de cada año escolar.

Los estudiantes que se gradúan temprano, se retiran, son suspendidos/expulsados, o terminan la inscripción en las Escuelas Públicas de Southampton por cualquier otra razón, deben volver el iPad individual de la escuela en la fecha de terminación.

Si un estudiante no devuelve el iPad al final del año escolar o al finalizar la inscripción en las Escuelas Públicas de Southampton, el padre / tutor estará sujeto a un proceso penal o deberá pagar el costo de reemplazo del iPad. De lo contrario, se presentará un informe con el Departamento de Policía de Southampton

Además, el padre/tutor será responsable de cualquier daño al iPad, de conformidad con la política de red y computadora del Distrito y el código de conducta del estudiante, y tambié será responsable de la devolución del dispositivo y los accesorios en la oficina de tecnología de la Escuela Intermedia de Southampton en condiciones satisfactorias. Al estudiante se le cobrará una tarifa por cualquier reparación necesaria, que no exceda el costo de reemplazo del iPad.

2. Cuidado del iPad

Los estudiantes son los responsables del cuidado general del iPad que ha sido entregado por la escuela. Las iPad que estén rotas o no funcionen apropiadamente deberán ser llevadas a las oficinas de tecnología de la Escuela Intermedia o Escuela Secundaria de Southampton para una evaluación del equipo.

2.1 Precauciones generales

El iPad es propiedad de las escuelas, y se espera que todos los usuarios sigan la política de redes, Internet y computadoras del distrito y el código de conducta.

Utilice solo un paño limpio y suave para limpiar la pantalla, sin limpiadores de ningún tipo. Los cables y cordones deben insertarse con cuidado en el iPad para evitar daños.

El iPad debe permanecer libre de cualquier escritura, dibujo, calcomanías o etiquetas que no sean propiedad del Distrito de Escuelas Públicas de Southampton.

El iPad nunca debe ser dejada en casillero sin seguridad, un carro sin seguridad o algún área sin supervisión. 4

El iPad nunca debe ser dejada fuera o dentro de un auto en temperaturas extremas ya que esto causará daño al dispositivo.

Los estudiantes son responsables de mantener la batería del iPad cargada para cada día escolar.

Si los estudiantes usan marcas para personalizar sus iPad, no deben quitar ninguna etiqueta que pertenezca a las Escuelas Públicas de Southampton.

2.2 Transportación del iPad

Los estuches de protección proporcionados con el iPad tienen suficiente acolchado para proteger al iPad del tratamiento normal y proporcionan un medio adecuado para llevar el dispositivo dentro de la escuela. Se deben seguir las siguientes pautas:

Los iPads siempre deben estar dentro del estuche protectora cuando son transportados.

Algunos estuches de transporte pueden contener otros objetos (como carpetas y libros de trabajo), pero estos mantenerse al mínimo para evitar aplicar demasiada presión en la pantalla del iPad.

2.3 Cuidado de la pantalla

Las pantallas del iPad pueden dañarse si son tratadas bruscamente. Las pantallas son particularmente sensibles al daño por presión excesiva.

No se apoye en la parte superior del iPad cuando está cerrada.

No coloque nada cerca del iPad que pueda presionar la pantalla.

No coloque nada en el estuche que presione contra la cubierta.

Limpie la pantalla con un paño suave y seco o con un paño antiestático.

No golpee el iPad contra casilleros, paredes, puertas de automóviles, pisos, etc., ya que eventualmente romperá la pantalla.

No sostenga el portátil por la pantalla ya que esto eventualmente se dañará.

3. Uso de iPad en la escuela

Los iPad están diseñados para ser usados en la escuela todos los días. Además de las expectativas de los maestros para el uso del iPad, se puede acceder a los mensajes escolares, anuncios, calendarios y horarios utilizando el dispositivo iPad. Los estudiantes deben ser responsables de llevar su iPad a todas las clases, a menos que su maestro indique lo contrario.

3.1 iPad dejadas en casa

Si los estudiantes dejan su iPad en casa, ellos serán responsables de completar el trabajo del día como si tuvieran su iPad presente. Si un estudiante deja su iPad en casa frecuentemente, o no lo trae a la clase (3 o más veces según lo determine cualquier miembro del personal), se pedirá al estudiante que "reciba" su iPad en una mesa de ayuda ubicada en la oficina de tecnología de SIS o SHS durante 2 semanas y es responsabilidad del estudiante completar todas las tareas necesarias.

3.2 iPad en reparación

Se puede entregar un iPad de reemplazo para los estudiantes que dejen el iPad en la oficina de tecnología de la Escuela Intermedia para reparación. Podría haber un tiempo de espera para obtener el iPad de regreso si es que la escuela no tiene suficientes para prestar.

3.3 Carga de batería del iPad

Las iPad deben llevarse a la escuela todos los días completamente cargadas. Los estudiantes deben cargar las iPad cada noche.

Repetitivas infracciones de esta política resultará en que los estudiantes tengan que “recibir” su iPad en una mesa de ayuda durante dos semanas. Una segunda infracción resultará en la pérdida del privilegio durante 3 semanas.

En el caso de que el uso del iPad cause que la batería se descargue, los estudiantes pueden cargar el iPad en un toma corriente en la clase.

3.4 Protectores de pantalla /imágenes de fondo

Medios inapropiados no podrán ser usados como protectores de pantalla o imágenes de fondo.

La presencia de armas, pistolas, material pornográfico, lenguaje inapropiado, alcohol, drogas, símbolos o fotos relacionadas con pandillas resultarán en acciones disciplinarias como se menciona en la política de computadoras, redes e Internet del distrito y el código de conducta.

Las contraseñas de los casilleros no pueden ser usadas en el iPad. 3.5 Sonido, juegos o programas

Los sonidos y notificaciones deben ser puestos en silencio todo el tiempo, a menos que exista la autorización de un profesor/a con propósitos de enseñanza.

La música está permitida y puede ser usada a discreción del profesor/a.

Todas las aplicaciones y Software necesarios para las clases serán proporcionadas por el distrito. El almacenamiento de información se realizará por medio de aplicaciones, por correo electrónico o descargado a eBackPack y guardado en un servidor. Es responsabilidad del estudiante respaldar sus trabajos y tareas y no usar el iPad como una fuente de almacenamiento primaria.

3.6 Impresión

La impresión de documentos será disponible por medio de impresoras inalámbricas. Los estudiantes deben hablar con sus profesores/as sobre que impresora es la adecuada para ser usada. Los estudiantes recibirán información e instrucciones sobre el uso de las impresoras en la escuela.

3.7 Acceso a Internet en casa

Se permite que los estudiantes instalen redes de Internet inalámbricas en el iPad, esto les ayudará con el uso del iPad cuando se encuentran en casa.

Para poder imprimir en casa, necesitará una impresora inalámbrica, la configuración adecuada en el iPad y las aplicaciones correctas.

4. Administración de archivos y guardar los trabajos

4.1 Guardar en el almacenamiento en línea

Los estudiantes pueden guardar su trabajo en el directorio de inicio del iPad. Se recomienda a los estudiantes que envíen los documentos electrónicamente para almacenamiento, lo guarden en una unidad flash, usen eBackPack o el servidor del distrito. El espacio de almacenamiento en el iPad estará disponible PERO este NO será respaldado en caso de reparación. Es la responsabilidad de los estudiantes asegurarse de que sus trabajos/ tareas no se pierdan debido a fallas mecánicas o se borren accidentalmente. El mal funcionamiento de un iPad no es una excusa aceptable para no completar o presentar trabajos.

4.2 Conectividad de la red

Las Escuelas Públicas de Southampton no garantizan que sus redes funcionen el 100% del tiempo. En caso de que las redes se encuentren fuera de servicio, el distrito no será responsable por la pérdida de información o datos.

5. Software en iPad

5.1 Software originalmente instalado

El software y aplicaciones originalmente instaladas por las Escuelas Públicas de Southampton deben permanecer en el iPad en condiciones de uso y deben ser fácilmente accesibles en todo momento.

La escuela puede agregar aplicaciones de software para usar en un curso en particular. Las licencias para este software requieren que el software se elimine de los iPad al finalizar el curso. Se realizarán constantes revisiones de iPad para garantizar que los estudiantes no hayan eliminado las aplicaciones requeridas.

5.2 Software adicional

Los estudiantes no pueden cargar un software/aplicaciones adicionales en sus iPad y están restringidos a la limitación establecida por la política de red de las Escuelas Públicas de Southampton en el dispositivo. Las Escuelas Públicas de Southampton sincronizarán los iPad para que contengan las aplicaciones necesarias para el trabajo escolar. Las Escuelas Públicas de Southampton consideran el derecho de revisar y cambiar esta política en cualquier momento dentro del año.

5.3 Inspección

Los estudiantes pueden ser seleccionados al azar para proporcionar su iPad para su inspección. Cualquier infracción de las políticas del distrito resultará en acciones disciplinarias.

5.4 Procedimiento para recargar software

Si se producen dificultades técnicas o se descubren aplicaciones ilegales, el iPad se restaurará desde la copia de seguridad. La escuela no acepta responsabilidad por la pérdida de cualquier software o documento eliminado debido a un nuevo formato y una reparación.

5.5 Mejoras del software

Las versiones actualizadas de licencias de software / aplicaciones están disponibles de vez en cuando para actualizar el software IOS y las aplicaciones.

6. Uso aceptable

El uso de los recursos tecnológicos de las escuelas de Southampton es un privilegio, no un derecho. El privilegio de usar los recursos tecnológicos proporcionados por las Escuelas Públicas de Southampton no es transferible o extensible para otros estudiantes o grupos fuera del distrito y termina cuando el estudiante ya no está inscrito en las Escuelas Públicas de Southampton.

Esta política se proporciona para que todos los usuarios conozcan las responsabilidades asociadas con el uso eficiente, ético y legal de los recursos tecnológicos. Si una persona infringe cualquiera de los términos y condiciones de uso mencionados en esta política, los privilegios podrán ser cancelados, el acceso a los recursos tecnológicos del distrito escolar podrá ser negado y se aplicará la medida disciplinaria correspondiente. El código de conducta estudiantil del distrito escolar de Southampton aplicará a las infracciones de los estudiantes.

Infracciones pueden resultar en una acción disciplinaria que pueden incluir la suspensión/expulsión de estudiantes. En caso de ser necesario, las agencias policiales serán involucradas.

6.1 Responsabilidades del padre/tutor

Hablar con su hijo/a acerca de seguridad, privacidad y responsabilidad en cuanto al dispositivo, aplicaciones y el Internet. El distrito proporcionará talleres para padres para asistirlos con la información necesaria.

En caso que desee que su hijo no adquiera el uso de un iPad, tendrá que llenar un formulario que indica que usted comprende que su hijo/a aún sin el iPad será responsable por completar todos las actividades requeridas por los cursos o clases (podrá tomar más tiempo completarlas).

6.2 Responsabilidades de la escuela
Proporcionar Internet y un correo electrónico a los estudiantes. Proporcionar el bloqueo de materiales inapropiados en el Internet. Proporcionar redes y áreas de almacenamiento de datos “cloud”.

Estos serán considerados de manera similar a los casilleros. Las Escuelas Públicas de Southampton se reservan el derecho de revisar, monitorear y restringir información guardada o transmitida por medio de algún equipo que sea propiedad de las Escuelas Públicas de Southampton y de investigar el uso inapropiado de los recursos.

Proporcionar guías a los profesores para que asistan a sus estudiantes al hacer investigaciones y asegurar el cumplimiento de la política de uso de computadoras, redes, e Internet del distrito.

6.3 Responsabilidades de los estudiantes
Usar las computadoras y dispositivos de manera ética.

Obedecer las reglas generales de la escuela con respecto al comportamiento y comunicación que aplica el uso del iPad.

Usar todos los recursos tecnológicos de manera apropiada, no dañar los equipos de la escuela. Estos daños incluyen pero no están limitados a, la pérdida de datos como resultado de retrasos, falta de entregas, confusión de entregas, interrupciones de servicio causada por la negligencia del estudiante, errores u omisiones. El uso de la información obtenida por el sistema de Internet de las Escuelas Públicas de Southampton es a su propio riesgo. Las Escuelas Públicas de Southampton específicamente se niegan a cualquier responsabilidad por la exactitud o calidad de la información obtenida por medio de sus servicios.

Ayudar a las Escuelas Públicas de Southampton a proteger nuestras computadoras o dispositivos al contactar a un administrador con respecto a algún problema de seguridad que pueda presentarse.

Monitorear todas las actividades en su(s) cuenta(s).

Los estudiantes siempre deben apagar y asegurar sus iPad después de haber terminado con su trabajo para proteger cualquier tarea o información. Si un estudiante recibe un correo electrónico que contenga lenguaje inapropiado o abusivo o si el tema es cuestionable, se pide que él/ella imprima una copia del mismo y lo entregue en la oficina.

Todos los estudiantes deben devolver su iPad al fin de cada año escolar. Los estudiantes que se gradúan temprano, abandonan la escuela, son suspendidos/ expulsados, o terminan con su inscripción en las escuelas por cualquier otro motivo deben hacer la devolución del iPad escolar individual en la fecha de terminación.

6.4 Actividades estrictamente prohibidas para estudiantes

Instalar o transmitir ilegalmente materiales con derechos de autor.

Cualquier acción que infrinja con la política de la junta o la ley pública existente.

Descargar o instalar cualquier cosa para anular nuestro sistema de filtrado.

Enviar, acceder, subir / descargar, distribuir cualquier tipo de material ofensivo, profano, amenazador, pornográfico, obscenos o material sexualmente explícito.

Uso de mensajes no autorizados, salas de conversación, sitios que venden documentos de término, informes de libros y otras formas de trabajo estudiantil.

Uso de discos de datos externos o archivos adjuntos externos sin la aprobación previa de la administración.

Cambiar las configuraciones del iPad (las excepciones incluyen las configuraciones personales como tamaño de fuente, brillo, etc.)

Enviar correos electrónicos no deseados o masivos o inapropiados.

Acceder a cuentas, documentos de otros estudiantes, y/o usar datos del Internet o cuentas de correo electrónico de la escuela para beneficio financiero o comercial o para alguna actividad ilegal.

Usar comunicaciones anónimas y/o falsas tales como AIM, MSN Messenger, Yahoo Messenger, ASK fm, etc.

No se permite que los estudiantes compartan su información personal por Internet, por ninguna razón. Esto incluye pero no está limitado a, establecer cuentas de Internet incluyendo aquellas necesarias para salas de conversación, eBay, correo electrónico, nombres, direcciones domiciliarias y números telefónicos.

Participar en fraude de tarjetas de crédito, falsificación electrónica o alguna otra forma de comportamiento ilegal.

Vandalismo (no será permitido cualquier intento malicioso para dañar o destruir el hardware, software o datos; incluyendo pero no está limitado a, la creación de virus de computadoras o programas de computadoras que se pueden infiltrar en sistemas de computadoras y/o dañar componentes del software o equipo de la escuela.)

Transmitir o acceder a materiales que sean obscenos, ofensivos, amenazantes o destinados a acosar o degradar a los que lo reciben.

Evadir el filtro web de las Escuelas Públicas de Southampton a través de un proxy web, aplicaciones, perfil o software.

6.5. Cuidado del iPad

Los estudiantes son los responsables de dar mantenimiento al iPad individual y de mantenerlas en buenas condiciones de trabajo. La batería del iPad debe ser cargada para la escuela todos los días.

Solo etiquetas y sellos aprobados por el distrito escolar de Southampton pueden ser aplicadas en los dispositivos.

Los estuches protectores de iPad proporcionadas por el distrito deben ser devueltas en buenas condiciones de uso y sin alteraciones para evitar pagar las multas de reemplazo de la bolsa.

El daño o mal funcionamiento del iPad debe ser reportado a la oficina de tecnología de la Escuela Intermedia o Secundaria de Southampton. El distrito escolar será responsable por reparar el mal funcionamiento del iPad. Las iPad que hayan sido dañadas por el mal uso, negligencia, o accidentalmente dañadas por el estudiante, serán reparadas y el costo será asumido por el estudiante. Los estudiantes serán responsables por el costo completo de la reparación si fue dañada intencionalmente.

Daño del iPad: Los estudiantes son responsables por cualquier y todo el daño.

Las iPad que han sido robadas deben ser reportadas inmediatamente en la oficina y al departamento de policía.

6.6 Propiedad legal

Cumpla con las leyes de marcas, derechos de autor, plagio y todos los acuerdos de licencia. La ignorancia de la ley no es inmunidad. Si no está seguro, pregúntele a un profesor/a o padre/tutor.

El plagio es una violación del código de conducta de las Escuelas Públicas de Southampton. Los estudiantes deben dar crédito a todas las fuentes utilizadas, ya sea citado o resumido. Esto incluye todas las formas de medios en Internet, como gráficos, películas, música y texto.

El uso o posesión de un software de piratería está estrictamente prohibido, y los infractores estarán sujetos a consecuencias enumeradas en el manual del uso del iPad y el código de conducta de las Escuelas Públicas de Southampton para estudiantes/padres. La infracción a la ley estatal o federal resultará en un proceso penal o acción disciplinaria por parte del distrito.

6.7 Disciplina del estudiante

Si un estudiante infringe cualquier parte de la política de uso o el código de conducta, se le asignarán los siguientes pasos disciplinarios:

1era. Infracción: El estudiante(s) recibirá/entregará su iPad en la mesa de ayuda diariamente durante dos (2) semanas y, como resultado, se requerirá que los estudiantes asistan al club de tareas de la Escuela Intermedia de Southampton o a la biblioteca de la Escuela Secundaria de Southampton después de las horas para completar las tareas.

2da. Infracción: Tres (3) semanas de suspensión del privilegio de iPad (el estudiante seguirá siendo responsable de todo el trabajo requerido; los profesores/as NO serán responsables de proporcionar tareas alternativas).

3era. Infracción: Conferencia de padres con la administración.

7. Proteger y guardar el iPad

7.1 identificación de iPad

Las iPad de los estudiantes serán etiquetadas de manera específica por la escuela. Las iPad pueden ser encontradas de las siguientes maneras: Registro de número de serie / etiqueta de propiedad, etiqueta de las Escuelas Públicas de Southampton y nombre y/o imagen de los estudiantes en la pantalla de inicio.

7.2 Almacenar su IPad

Cuando los estudiantes no están usando el iPad, deben ser guardadas en los casilleros. Las Escuelas Públicas de Southampton recomiendan que los estudiantes use un casillero provisto por el distrito escolar u obtenga un candado personal y proporcione a la oficina una llave o combinación para el candado personal. Nada debe ser puesto encima del iPad cuando sea guardado en el casillero. Se incentiva que los estudiantes lleven el iPad a casa todos los días después de la escuela, independientemente si es que lo necesitan o no. El iPad no debe ser guardada en el vehículo o en casa del estudiante. Si un estudiante necesita un lugar seguro para guardar su iPad pueden entregar y recibir el iPad en la mesa de ayuda.

7.3 iPad dejada en áreas sin supervisión

Bajo ninguna circunstancia las iPad deben ser dejadas en áreas sin supervisión. Áreas sin supervisión incluyen áreas de la escuela y el campus, la cafetería, el laboratorio de computación, clases con puertas abiertas, vestidores y pasillos. Cualquier iPad dejada en estas áreas está en peligro de daño o de ser robada. Si un iPad es encontrada en un área sin supervisión, será llevada a la oficina de tecnología o a la oficina AP.

8. Reparación y reemplazo del iPad

8.1 Protección de terceros
El distrito escolar altamente recomienda a padres y estudiantes que compren un seguro de terceros para cubrir el

reemplazo del iPad en caso de robo o daño accidental. El costo del iPad es de aproximadamente $600.

8.2 Solicitud de cobertura

En el caso que un daño accidental ocurra, el padre debe contactar la oficina de tecnología en la Escuela Intermedia o Secundaria de Southampton al número 591-4796 y necesitarán el número de la póliza de seguro y la declaración jurada del estudiante para presentar un reclamo en su nombre.

En caso de robo, incendio o vandalismo, los padres también deben comunicarse con la oficina de tecnología y proporcionar una copia del informe policial o de incendios, así como el número de póliza para presentar un reclamo en su nombre.

La compañía de seguros no cubre ningún reclamo por iPad perdida o daños intencionales. El padre/tutor será el responsable de todo el valor del iPad.

10. Costo de reparaciones

Los estudiantes serán responsables de TODO el daño en el iPad incluyendo, pero no limitando a, pantallas rotas, piezas de plástico agrietadas, no funcionamiento, etc. Si el costo de la reparación excede el costo de la compra de un nuevo dispositivo, el estudiante tendrá que pagar el valor de reemplazo completo. En caso de pérdida de artículos como el estuche protector y los cables, se le cobrará el monto del costo de reemplazo de aquellos artículos.

 

Escuelas Públicas de Southampton Plan de protección del iPad

Las Escuelas Públicas de Southampton reconocen que con la implementación de la iniciativa del iPad existe una necesidad de proteger la inversión del distrito y de padres/estudiantes. A continuación se encuentran varias áreas de protección: garantía, protección de daño accidental y seguro.

Adquisición del seguro de protección

Nosotros decidimos comprar el seguro de protección de Worth Insurance Group para cubrir daños accidentales o robo.
Nombre del estudiante: _____________________________________________________
Nombre del padre/tutor: ____________________________________________________

Firma del padre/tutor: _____________________________________Fecha: ___________

No adquisición del seguro de protección

Estamos de acuerdo a pagar el costo de reemplazo que no exceda $599 en caso de robo, pérdida o daño del iPad. Nombre del estudiante: _____________________________________________________
Nombre del padre/tutor: ____________________________________________________
Firma del padre/tutor: _____________________________________Fecha: ___________

INFORMACIÓN ADICIONAL: En caso de robo, vandalismo y otros actos criminales, un reporte policial; en caso de incendio, un reporte de los bomberos DEBE ser completado por el padre/tutor para que la cobertura del seguro se realice. Una copia del reporte policial/bomberos debe ser entregado a la oficina de tecnología.

DAÑO INTENCIONAL: Los padres y estudiantes son responsables por el costo total de un Ipad con daños intencionales. La garantía de protección de Apple, o la protección de daño accidental NO cubrirá daños intencionales causados.

Una vez que un iPad de reemplazo sea proporcionado, el padre/estudiante debe actualizar el número de serie del dispositivo con la compañía de seguro al número 1-800-620-3307.

Apple ID del estudiante

Como parte de los cambios en el programa, el estudiante tendrá un Apple ID otorgada por la escuela— una cuenta con Apple que brinda un acceso fácil a materiales escolares como documentos y libros de textos. Las Escuelas Públicas de Southampton proveerán y manejarán las cuentas Apple ID. Usaremos los correos electrónicos estudiantiles para crear la cuenta Apple. Tener cuentas individualizadas ayuda a los estudiantes y a la escuela a tener más control del iPad.

Nosotros necesitamos el consentimiento de padres/tutores de todos los estudiantes para poder crear un Apple ID para su hijo/a. Esto debido al cumplimiento de la ley de protección de la privacidad en línea para niños (COPPA, por sus siglas en inglés).
Un iPad puede dar a nuestros estudiantes información en abundancia. Sin embargo, nosotros continuaremos limitando el acceso a cierto tipo de contenido o recursos. En el iPad de nuestros estudiantes nosotros establecemos limitaciones como: prevenir la compra de aplicaciones y designamos el contenido que es permitido. Es muy importante que todos nuestros estudiantes obtengan un Apple ID para que estén preparadas con todos los materiales adecuados para las clases.

Firma del padre/tutor: ______________________________________ Fecha: ____________

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Escuelas Públicas de Southampton Compromiso del estudiante para el uso del iPad

1. Cuidaré extraordinariamente de mi iPad.

2. No desarmaré ninguna parte de mi iPad ni intentaré hacer ninguna reparación.

3. No cerraré sesión en la cuenta Apple ID otorgada por la escuela.

4. Notificaré inmediatamente a la mesa de ayuda en caso de pérdida, daño o robo de iPad.

5. No descargaré ninguna aplicación o perfil que sea anulado por el sistema filtrado del iPad.

6. Nunca dejaré mi iPad desatendida.

7. Nunca prestaré mi iPad a otros individuos

8. Conoceré donde se encuentra mi iPad todo el tiempo.

9. Cargaré la batería de mi iPad diariamente.

10. Mantendrélosalimentosylasbebidasalejadosdemidispositivo,yaquepuedendañareldispositivo.

11. ProtegerémiiPadsiemprellevándolaconelprotector/bolsaproporcionado.

12. Usaré mi iPad de manera apropiada y educacional, cumpliré con las expectativas de las Escuelas Públicas

    de Southampton.

13. NocompraréaplicacionesusandolacuentaAppleIDproporcionadaporlaescuela.

14. No colocaré decoraciones en el iPad (como pegatinas, etiquetas, etc.). No estropearé la etiqueta adhesiva

    que contiene el número de serie en ningún iPad.

15. Entiendo que mi iPad está sujeta a inspección en cualquier momento sin previo aviso y sigue siendo

    propiedad de las Escuelas Públicas de Southampton y yo seré responsable de cualquier material

    inapropiado que se encuentre en el dispositivo.

16. Entiendo que la presencia de armas, pistolas, material pornográfico, lenguaje inapropiado, alcohol,

    drogas, símbolos o imágenes relacionadas con pandillas resultará en acciones disciplinarias como se indica

    en la política y el código de conducta de la red del distrito.

17. No enviaré, accederé, subiré, descargaré o distribuiré material ofensivo, profano, amenazante,

    pornográfico, obsceno o sexualmente explícito; y si se infringe, yo seré responsable de las acciones como

    se indica en la política y el código de conducta de la red del distrito.

18. Seguiré las políticas descritas en el manual del iPad y la política de redes y computadoras del distrito

    mientras esté en la escuela, así como fuera del horario escolar.

19. Presentaréuninformepolicialencasoderobo,vandalismoyotrosactoscubiertosporelseguro.

20. Seréresponsabledetodoslosdañosopérdidascausadospornegligenciaoabuso.

21. Acepto devolver el iPad del distrito, el protector y los cables de energía en buenas condiciones de

    funcionamiento.

Estoy de acuerdo con las estipulaciones establecidas en los documentos anteriores, incluyendo el manual del iPad y la política de uso de computadoras, red e Internet del distrito.

Nombre el estudiante:________________________________________ Grado: ___________
Firma del estudiante: _________________________________________ Fecha: ___________
Nombre del padre/tutor: ________________________________________________________
Firma del padre/tutor: ________________________________________ Fecha: ___________
Correo electrónico de contacto principal del padre/tutor:______ ______________________________________

Todas las iPad escolares individuales y los accesorios deben ser devueltos en la oficina de tecnología de la Escuela Intermedia o Secundaria de Southampton. Los estudiantes que se gradúan temprano, abandonan la escuela, son suspendidos/expulsados o terminan la inscripción en las Escuelas Públicas de Southampton deben devolver el iPad escolar individual en la fecha de terminación.

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 POLÍTICA DE USO DE COMPUTADORAS/DISPOSITIVOS, REDES E INTERNET DEL DISTRITO PARA LOS MAESTROS, PERSONAL Y ESTUDIANTES 

Política de uso de computadoras, red e internet 

La Junta de Educación de Southampton afirma el compromiso del distrito para preparar a nuestros estudiantes para el siglo XXI y para la sociedad global. Los estudiantes deben tener conocimientos tecnológicos para convertirse en ciudadanos exitosos, productivos y desarrollarse en una fuerza laboral internacionalmente competitiva. 

La tecnología educativa debe integrarse en la instrucción y manejo para promover el aprendizaje de los estudiantes, de manera que mejore el proceso de enseñanza y las operaciones del sistema escolar. Mediante el uso de dicha tecnología, se impartirá instrucción para que los estudiantes y el personal del distrito puedan acceder y procesar información, así como también administrar y comunicar información. 

El uso aplicable de las computadoras/dispositivos y la tecnología se comunicará a todos los usuarios en todo el distrito. El uso de computadoras, los dispositivos y redes proporcionará la facilitación del intercambio de información para promover la comunicación, la educación y la investigación; y por lo tanto, es consistente con la misión del Distrito Escolar de Southampton. Los mensajes y documentos que sean creados y/o transmitidos en cualquier computadora/dispositivos o red serán sujetos de monitoreo y revisión del Distrito. La administración del distrito se reserva el derecho de supervisar el uso de todas las computadoras/dispositivos, redes y de inspeccionar la información y el contenido. Cada persona que solicite el uso de computadoras/dispositivos, redes o internet del Distrito debe completar un formulario de autorización de acuerdo para uso de computadoras, redes e internet. Cualquier uso sin autorización está prohibido. 

Se prohíbe el uso de computadoras/dispositivos y redes del Distrito para fines comerciales o privados,políticos o religiosos o para actividades ilegales y para acceder o transmitir material obsceno o pornográfico. 

La transmisión o almacenamiento de material ofensivo o censurable está prohibido en las computadoras/dispositivos o redes del Distrito; la determinación del Distrito acerca de lanaturaleza de un material si es ofensivo o censurable, será considerada como decisión final. Se prohíbe el uso de programas que acosen a usuarios, se infiltren en un sistema informático y/o 

dañan los componentes de hardware o software. Cualquier uso de las computadoras/dispositivos del Distrito que acceda a recursos externos debe cumplir con los términos y condiciones de la "Política de Uso de Internet, Computadoras/dispositivos, redes e Internet" del Distrito Escolar de Southampton. Las susbcripciones a listas de correo, tableros de anuncios y servicios en línea deben ser aprobados previamente por el Distrito. 

Uso aceptable: 

El propósito de internet y las tecnologías digitales es apoyar la investigación y la educación en y entre las instituciones académicas de los Estados Unidos, brindando acceso a recursos únicos y la oportunidad de trabajo colaborativo. El uso de su(s) cuenta(s) debe ser para apoyar la educación y la investigación y debe ser relativa a los objetivos educativos del Distrito Escolar de Southampton. 

Privilegios, derechos y responsabilidades: 

Los recursos de computadoras, dispositivos e Internet del Distrito son herramientas educativasproporcionadas a los estudiantes y al personal. Se espera que todas las personas que utilicen las computadoras o dispositivos, la tecnología digital y las redes del Distrito lo hagan conresponsabilidad sobre sus acciones, palabras y además; respeten los derechos y privilegios de todos. Los usuarios deben familiarizarse con estas responsabilidades ya que fallar en elcumplimiento de sus responsabilidades podría resultar en la pérdida de los privilegios de uso de la red y/o de las computadoras/dispositivos, la suspensión y posibles acciones legales.

Se espera un comportamiento ejemplar cuando se usan las computadoras/dispositivos ylas aplicaciones.

Nunca comparta su clave, su cuenta o inicie sesión por ninguna otra persona,suplantación de identidad, el anonimato o seudónimos no son permitidos. Usted tienetotal responsabilidad sobre el uso de su cuenta, y será responsable de cualquier violacióna la política de uso que sea cargada a su cuenta. No deje su cuenta abierta o desatendida.

No dañe, abuse o rompa los equipos, el sistema o las redes.

No plagie o use material con derechos reservados sin autorización.

No cite comunicaciones personales sin el consentimiento previo del autor original.

Acepte todas las normas del derecho de autor y propiedad personal. La propiedad deltexto, música, software y otros medios de comunicación están protegidos con todo elrigor de la ley y como tal debe ser respetado.

 

 

El uso de computadoras/dispositivos para actividades ilegales o para uso comercial está prohibido.

Evite la propagación de virus informáticos. Usted es responsable de tomar lasprecauciones de prevenir virus en el equipo de la escuela.

Use un lenguaje apropiado. Blasfemias, pornografía, u obscenidades no está permitido.

 

Sea cauteloso y educado. Evite lenguaje ofensivo.

Agresores cibernéticos no serán tolerados. El Distrito se reserva el derecho a disciplinarestudiantes por acciones que se tomen fuera de la escuela, si es que estas accionesintentan tener algún efecto en un estudiante o si estos afectan adversamente la seguridad yel bienestar del estudiante mientras este en la escuela.

Se espera que respete los derechos y la propiedad de otros, no se acceda, apropie o utiliceindebidamente los archivos, datos o información de otros.

Documentos y/o correspondencia tendrán que ser borrados regularmente para poderconservar espacio.

No debe haber ninguna expectativa de privacidad con respecto al uso de la red de computadoras y dispositivos del distrito o los materiales creados o contenidos en ella. Interpretación, aplicación y modificación de esta política es a sola discreción del Distrito Escolar de Southampton.

Cualquier pregunta o consulta a cerca de esta política tendrá que ser dirigida al Director deInstrucción Tecnológica del Distrito Escolar de Southampton.

La instalación de cualquier software en permitido únicamente por la Administración delDistrito y no deberían ser realizadas por cualquier otro usuario, salvo autorización de laadministración.

Los usuarios no están permitidos a trabajar o modificar el sistema operativo.

Exploración no autorizada o cambios a cualquier archivo de los sistemas está prohibido.

El Distrito prohíbe la grabación, la toma de fotos o los videos de cualquier miembro delpersonal o estudiante sin el permiso explícito del sujeto.

 

Todos los usuarios autorizados a la red o servicios informáticos tienen el derecho a la igualdad de acceso a los recursos. Algunos usos, sin embargo; tal como trabajos en clase, tienen prioridad sobre otros usos, como navegar en la red. Ningún usuario podrá monopolizar un dispositivo oel sistema de redes. Es posible que se le solicite que elimine archivos si el espacio total dealmacenamiento del sistema se reduce. 

Seguridad contra el acoso: 

Si usted se siente acosado o amenazado por alguien en las redes, por favor dígaselo de inmediato al profesor/a o al administrador de sistemas. Esto incluye cyberbullying. Cyberbullying es cuando un niño(a), pre-adolescente o adolescente es atormentado, amenazado, acosado, humillado, avergonzado o señalado por otro niño(a), pre-adoslecente o adolescente usando la internet, interactuando con tecnología digital o teléfonos celulares. 

Acceso equitativo para las computadoras: 

Uso aceptable y prácticas adecuadas para videoconferencias (Zoom, Google / Hangouts / Meet, Go To Meeting, etc.) Los participantes deben ser conscientes de las actividades familiares que potencialmente se pueden escuchar / ver durante el uso de las videoconferencias por parte de los estudiantes. Esta es una gran herramienta para mantener a todos conectados, intente encontrar un espacio donde pueda ser monitoreado pero también lo suficientemente privado donde los participantes puedan concentrarse en su trabajo. 

•Vístase apropiadamente cuando realice una videoconferencia y asegúrese de que no haya materiales o fondos que distraigan la atención. • Reglas de grabación de sesiones de conferencias: -Estas grabaciones no estarán disponibles públicamente, solo se compartirán dentro de Google Classroom, una sección similar de la misma clase, o dentro del dominio del Distrito Escolar de Southampton que requiere una cuenta de red. Comunicaciones en línea y redes sociales: 

Se incentiva al personal docente y administrativo, así como a los estudiantes a usar nuestro sitio web interactivo y sus herramientas, sin embargo, todo deberá de ser utilizado dentro del contexto de uso educativo. Si el personal crea blogs o algún otro contenido en línea solo deberá ocurrir en el contexto educativo. Los usuarios deberán seguir la política de internet del Distrito así como maneras adecuadas, incluyendo pero no limitándose a, usar el lenguaje apropiado, sin vulgaridad, sin agresiones y sin propagar falsedades sobre otra persona o que pueda afectarla ante los ojos de la comunidad. Las relaciones en línea entre maestros/padres/estudiantes solo deberán ocurrir en el contexto educativo. Para la protección tanto de los estudiantes como del personal, el Distrito recomienda encarecidamente que el personal no haga “amigos” a los estudiantes en las redes públicas, ya que los límites personales y profesionales no son tan claros en los sitios de redes sociales. Ser amigos de estudiantes en redes privadas o escolares con fines educativos son aceptables en el contexto del uso educativo. 

-Los maestros anunciarán su intención de grabar la sesión dando a los estudiantes / padres / tutores la oportunidad de apagar su cámara y / o micrófono si la privacidad es motivo de preocupación. -Los estudiantes / padres / tutores no tomarán fotos, capturas de pantalla, grabarán ningún video o audio de estas sesiones de conferencia sin los permisos explícitos del presentador y los asistentes. Si no se otorga el permiso, es una violación de nuestra Política de Redes del Distrito. • No se necesita una cuenta de estudiante de Zoom para participar; los estudiantes tienen prohibido crear uno para propósitos de videoconferencia del Distrito. Seguridad contra el acoso: Si alguna vez se siente acosado o amenazado por alguien en la red, comuníqueselo a un maestro o administrador del sistema de inmediato. Esto incluye el ciberacoso. El acoso cibernético es cuando un niño, preadolescente o adolescente es atormentado, amenazado, acosado, humillado, avergonzado o de otra manera atacado por otro niño, preadolescente o adolescente que usa Internet, tecnologías interactivas y digitales o teléfonos móviles.

Los empleados del Distrito Escolar de Southampton deben revelar el estado de empleo al publicar/enviar un comentario o pregunta a través de las publicaciones oficiales del Distrito Escolar (Ref. Política # 1101). Incluso si está respondiendo mientras está en casa, trabajar para el Distrito es un hecho material que puede influir en el contenido y que los miembros de la comunidad tienen el derecho de saber. Para mantener la integridad de nuestra página de la comunidad de Facebook, el distrito se reserva el derecho de eliminar cualquier comentario si consideramos que la naturaleza de su comentario es confidencial, comparte información que generalmente no está disponible o recomienda una acción que podría afectar negativamente a nuestros estudiantes o personal. 

El distrito enviará un formulario de autorización a todos los padres/tutores para los estudiantes (4526-E-1) y la facultad/personal (4526-E.2) indicando el acuerdo para el uso de la computadora/dispositivos, red y los recursos de Internet del distrito. El distrito hará que la facultad/miembro del personal o el padre/tutor y el estudiante ejecuten el acuerdo de liberación/uso, y el distrito proporcionará la promulgación de las pautas establecidas en la política. 

La implementación de esta política y las consecuencias por las infracciones de las pautas mencionadas anteriormente serán responsabilidad de los Directores de las escuelas y/o sus designados. La política y las consecuencias de las infracciones serán claramente delineadas, comunicadas y ejecutadas. Los usos inaceptables de los recursos de computadoras y dispositivos del Distrito pueden resultar en la suspensión o revocación de estos privilegios, así como en consecuencias disciplinarias y/o monetarias y posibles acciones legales. Cualquier apelación puede ser presentada ante el Superintendente de Escuelas cuya decisión será definitiva. 

Uso Aceptable de la IA (Inteligencia Artificial) para Maestros y Estudiantes

El Distrito Escolar Independiente de Southampton está comprometido a aprovechar el poder de la Inteligencia Artificial (IA) para personalizar el aprendizaje y empoderar a los educadores. Sin embargo, junto a este potencial, es necesario considerar cuidadosamente el uso responsable y ético de las herramientas de IA en nuestro Distrito. Esta sección describe pautas claras para lograr esto.

Propósito Educativo: Las herramientas de IA deben utilizarse para apoyar y enriquecer las experiencias de aprendizaje, promoviendo el logro y el bienestar de los estudiantes.

• Equidad e Inclusión: Las herramientas de IA deben utilizarse de manera que atiendan a diversos estilos y antecedentes de aprendizaje, evitando cualquier sesgo o discriminación.
• Transparencia y Explicabilidad: Las limitaciones y posibles sesgos de las herramientas de IA deben ser transparentes para los maestros y estudiantes.
• Privacidad y Seguridad de los Datos: Los datos de los estudiantes utilizados con herramientas de IA deben cumplir con FERPA, CIPA y NYSED EdLaw2D. Solo se pueden utilizar recursos aprobados por el Distrito.

Uso de las Herramientas de IA por Parte de los Maestros

Se anima a los maestros a explorar las herramientas de IA aprobadas para la planificación de lecciones, diferenciación, aprendizaje personalizado y generación de retroalimentación.

• Los maestros son responsables de alinear las herramientas de IA con los estándares del currículo y los objetivos de aprendizaje.
• Los maestros deben estar al tanto de cualquier limitación o sesgo de la herramienta de IA y divulgárselo a los estudiantes.
• El contenido generado por IA debe usarse como punto de partida para el aprendizaje, no como un sustituto del pensamiento crítico y la investigación original.
• Los maestros deben diseñar tareas que promuevan el pensamiento crítico, el análisis y el pensamiento original junto con el uso de herramientas de IA.

Uso de las Herramientas de IA por Parte de los Estudiantes

• Los estudiantes pueden utilizar herramientas de IA aprobadas para investigación, lluvia de ideas y creación de contenido con la aprobación y guía del maestro. Solo se pueden utilizar recursos aprobados por el Distrito.
• Se debe instruir a los estudiantes sobre cómo citar o reconocer adecuadamente el uso del contenido generado por IA.
• Presentar trabajo generado por IA como trabajo original está estrictamente prohibido. (Deshonestidad Académica/Plagio.)

Revisión y Actualizaciones

Esta sección de IA se revisará y actualizará periódicamente a medida que la tecnología de IA evolucione y surjan mejores prácticas. Para preguntas sobre esta política, por favor contacte al Director Ejecutivo de Tecnología.

 

POLÍTICA DE USO DE LAS COMPUTADORAS, DISPOSITIVOS TECNÓLOGICOS DEL DISTRITO, LAS REDES E INTERNET Jardín de infancia – 4to.Grado Simplificado 

Política de uso de computadoras/dispositicos, las redes e internet 

Siempre seguiré las reglas de la escuela cuando use las computadoras / dispositivos y otros equipos electrónicos.

Guardaré mi clave en secreto.

Cuidaré el equipo de la escuela.

Solo usare las computadoras/ dispositivos o cualquier otro equipo electrónico bajo supervisión de un adulto.

Si veo algo en la computadora /dispositivo que me hace sentir incómodo(a) se lo diré inmediatamente a la maestra (o).

Solo usaré mi usuario y contraseña para iniciar sesión en sitios seguros en línea yred.

 

Yo entiendo y obedeceré la política de uso de las computadoras y dispositivos electrónicos del Distrito, las redes e internet. Yo sé que si rompo las reglas no se me permitirá usar las computadoras/dispositivos y otros equipos electrónicos. Nombre: Grado: Firma del Usuario: Fecha: 

PADRE O TUTOR 

Como padre o tutor de este estudiante, he leído la política de uso de redes e internet del Distrito. Entiendo que el acceso es designado a propósitos educativos. Sin embargo, también reconozco que es imposible para el Distrito Escolar de Southampton, su junta de educación, agentes, administradores y personal restringir el acceso a todos los materiales controvertidos y por lo tanto, no los haré responsables (a ellos) de los materiales a los que mi hijo(a) pueda acceder en la red. Yo doy permiso al Distrito Escolar de Southampton para emitir una cuenta para mi hijo(a) y certifico que la información contenida en este formulario es correcta. 

Nombre del Padre/Tutor: Dirección: Télefono: Firma: Fecha: He leído la Política de uso de computadoras/dispositivos, redes e internet del Distrito y estoy de acuerdo en tomar medidas apropiadas para asegurar que todos los estudiantes conozcan las pautas y sus responsabilidades y reciban instrucciones sobre el uso aceptable de las computadoras y las redes. Debido a que el estudiante puede usar la red para un trabajo individual o en el contexto de otras clases, no puedo responsabilizarme por el uso de la red por parte del estudiante. 

Director/ Persona Designada: Firma: Fecha:

FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE COMPUTADORAS, DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS, LAS REDES E INTERNET DEL DISTRITO ESCOLAR DE SOUTHAMPTON GRADOS 5-12 

Entiendo y cumpliré con la política de uso de computadoras, dispositivos electrónicos, redes e internet del Distrito. Además, entiendo que cualquier violación de los reglamentos no es ético y puede constituir un delito penal. En caso de que cometa una violación, mis privilegios de acceso pueden ser revocados y se pueden tomar las medidas disciplinarias de la escuela y/o acciones legales apropiadas. 

Nombre: Grado: Firma del Usuario: 

Fecha: 

PADRE O TUTOR 

Como padre o tutor de este estudiante, he leído la Política de uso de redes e internet del Distrito. Entiendo que el acceso es designado a propósitos educativos. Sin embargo, también reconozco que es imposible para el Distrito Escolar de Southampton, su Junta de Educación, agentes, administradores y personal restringir el acceso a todos los materiales controvertidos y por lo tanto, no los haré responsables (a ellos) de los materiales a los que mi hijo pueda acceder en la red. Yo doy permiso al Distrito Escolar de Southampton para emitir una cuenta para mi hijo(a) y certifico que la información contenida en este formulario es correcta. 

Nombre del Padre/Tutor: 

Dirección: 

Télefono: 

Firma: 

Fecha: 

He leído la Política de uso de computadoras/dispositivos, redes e internet del Distrito y estoy de acuerdo en tomar medidas apropiadas para asegurar que todos los estudiantes conozcan las pautas y sus responsabilidades y reciban instrucciones sobre el uso aceptable de las computadoras, los dispositivos y las redes. Debido a que el estudiante puede usar la red para un trabajo individual o en el contexto de otras clases, no puedo responsabilizarme por el uso de la red por parte del estudiante. 

Director/ Persona Designada: 

Firma: 

Fecha: